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Umgang mit Personendaten

Kompass 32 bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche sie im Rahmen eines Auftrags- oder eines Arbeitsvertragsverhältnisses von Drittpersonen erhält, oder Kompass 32 selbst erhebt. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist für Kompass 32, Frau Rea Buner, verantwortlich.

Einige persönliche Daten überlassen die betroffenen Personen dem K32 über E-Mail oder Telefon, im Zusammenhang der Nachfrage für Dienstleistungen oder Stellenangebote. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über den Bedarf der gewünschten Dienstleistung. K32 bearbeitet zudem Personendaten, die sie in ihrer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Eltern der betreuten Kinder, Behörden und deren Mitarbeitenden, früheren Arbeitgebenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Betreuungsverhältnisses oder des Arbeitsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zu Versicherungs-, Arbeits-, Einkommen-, Vermögens-, Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand u.a.m.).

Zudem erhebt K32 einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet K32 primär, um ihre Dienstleistungen zu erbringen bzw. das Arbeitsverhältnis zu führen, zu dokumentieren und abzurechnen. K32 bearbeitet keine Kontaktdaten der Dienstleistungsbeziehenden, Arbeitnehmenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass K32 die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergibt: Externe Dienstleister, Geschäftspartner und Schulen, mit denen K32 die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden. Die Personendaten bearbeitet K32 in ihrem Verantwortungsbereich, in der Schweiz und in der EU/EWR. Sie können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Arbeitnehmende, Dienstleistungsbeziehende oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres wird K32 basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist. K32 speichert die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht, oder K32 daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat K32 trifft verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn die entsprechende Person an K32 über eine dritte Partei (z.B. über Familienmitglieder oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefert, ist es an ihr, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister oder andere externe Dienstleister zu informieren. K32 weist die Personen darauf hin, dass K 32 im Rahmen ihrer Dienstleistungen auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen kann. K32 setzt sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt den Personen, K32 über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen, zu orientieren. K32 hat ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit K32 ihre vertraglichen Pflichten den Personen oder ihren Kindern gegenüber oder ihren gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Erhebungen, sowie das Recht auf Berichtigung, Einschränkungen oder Löschung der Personendaten.

Für diese Rechte gelten gewisse Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann K32 Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen sie die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

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